Na początek będzie nam potrzebny plik w formacie CSV zawierający dane wszystkich nauczycieli. Format CSV jest to zwykły plik tekstowy, w którym dane każdego nauczyciela zapisane są w oddzielnych wierszach i oddzielone są od siebie przecinkami (często średnikami). W naszym pliku będą to kolejno: imię, nazwisko, pesel, zgoda na pozyskiwanie danych i zgoda na przechowywanie danych. Zgody zaznaczamy za pomocą gwiazdek (*). Przykładowy plik dla trzech nauczycieli wygląda następująco:
Jan;Kowalski;98090812345;;*
Ewa;Kowal;;*;
Adam;Nowak;97020312345;*;*
Pan Jan Kowalski nie zgadza się na pozyskiwanie danych, ale zgadza się na ich przechowywanie (ponad 5 lat)
Pani Ewa Kowal nie ma nadanego numeru pesel. Program wypełni to pole wartością 44051401458 (jest to przykładowy poprawny numer pesel zaczerpnięty z wikipedii). Po zakończeniu pracy programu należy ręcznie poprawić dane Pani Ewy. Pani Ewa wyraża zgodę na pozyskiwanie danych, ale nie zgadza się na ich przechowywanie.
Pan Adam zgadza się na wszystko.
Plik CSV można stworzyć na wiele różnych sposobów. Najprostszy, ale najbardziej uciążliwy, to ręczne wpisanie zawartości w zwykłym notatniku. Można skorzystać z arkusza kalkulacyjnego wypełniając pierwszą kolumnę imionami nauczycieli, drugą nazwiskami, trzecią peselami i dwie ostatnie symbolami zgody. Tak utworzony arkusz należy zapisać w formacie CSV rozdzielanym przecinkami (w praktyce najczęściej otrzymamy w ten sposób średniki, co później w niczym nie przeszkadza). Jeśli mają już Państwo jakąkolwiek komputerową bazę danych z danymi nauczycieli prawdopodobnie odpowiedni plik CSV zaprzyjaźniony informatyk wygeneruje w ciągu kilku minut. Tutaj przedstawiono, jak pozyskać dane z arkusza organizacyjnego firmy Vulcan.
Gdy już dysponujemy danymi naszych nauczycieliw formacie CSV, możemy zmusić program SIO do przyjęcia naszych danych. Posłużymy się programem Nauczyciel.exe, który po pobraniu najwygodniej zapisać na pulpicie, tak aby jego ikonka była widoczne po uruchomieniu programu SIO. Aktualna wersja pliku (opublikowana 18.02.2013 11:20) jest przygotowana do współpracy z programem SIO 2.2.
- Tworzymy kopię zapasową lokalnej bazy danych programu SIO (standardowo jest to plik SIO2.sqlite w folderze C:\Program Files\MEN\CIE\SIO\data).
- Uruchamiamy program SIO.
- Logujemy się.
- Wybieramy zakładkę Nauczyciel
- Uruchamiamy jako administrator (prawy przycisk myszy - Uruchom jako administrator) pobrany wcześniej program Nauczyciel.
- Otwieramy w nim przygotowany wcześniej plik csv z danymi nauczycieli.
- W okienku "Tempo" wpisujemy tempo działania programu. Im mamy wolniejszy komputer, tym większą liczbę musimy podać. W nowym wydajnym komputerze to będzie w granicach 20-40. Dla starszych komputerów - około 60-100. Lepiej podać trochę większą liczbę i chwilę dłużej poczekać na wykonanie programu, niż później przywracać kopię lokalnej bazy danych i próbować jeszcze raz.
- Po zatwierdzeniu tempa nie dotykamy myszki i klawiatury, aż do zakończenia pracy programu.
- Po zakończeniu pracy programu poprawiamy dane nauczycieli, którzy nie mają nadanego numeru pesel.
!!!GOTOWE!!!