Program umożliwia importowanie danych uczniów z pliku CSV (menu Plik->Import z CSV). Poszczególne pola w pliku CSV powinny być oddzielone od siebie separatorami - średnikami lub przecinkami. W ramach jednego pliku nie można mieszać różnych separatorów. Obsługiwane są następujące pola:
- plec - m - mężczyzna, k - kobieta,
- nazwisko
- imie
- imie2 - drugie imię
- pesel
- data_ur - data urodzenia
- msc_ur - miejsce urodzenia (np. Warszawa)
- msc_ur_m - miejscownik miejsca urodzenia (np. Warszawie)
- poziom - poziom klasy (np. 2)
- symbol - symbol klasy (np. c)
- nr_dz - numer ucznia w dzienniku
- nr_ku - numer ucznia w księdze ucznia
- nr_leg - numer legitymacji
- ob_ue - czy jest obywatelem Unii Europejskiej (t lub n)
- ob_polskie - czy jest obywatelem Polski (t lub n)
Plik CSV musi zawierać wiersz nagłówkowy z nazwami pól takimi, jak podane wyżej. Kolejność zapisu pół w pliku jest dowolna. Nie muszą występować wszystkie wymienione pola.
Użytkownicy programów zapisujących pliki z danymi uczniów w formacie SOU (np. programów firmy Vulcan) mogą skorzystać z arkusza z makrami w excelu SOUdoCSV.xlsm, służącymi do wygenerowania pliku CSV na podstawie posiadanych danych zapisanych w formacie SOU. Makro zostało napisane i przetestowane w arkuszu kalkulacyjnym Excel 2007.
Przy otwieraniu arkusza ukaże się ostrzeżenie o zabezpieczeniach.
Klikamy w "Opcje..."
W okienku Alert zabezpieczeń zaznaczmy opcję "Włącz tę zawartość" i zatwierdzamy OK.
Następnie w okienku wyboru pliku wskazujemy nasz plik SOU z danymi uczniów, zatwierdzamy,
w okienku "Błąd składni XML" klikamy OK i... to już koniec. Możemy zamknąć arkusz. W lokalizacji, z której wczytaliśmy plik SOU, znajduje się już dodatkowo gotowy plik o tej samej nazwie i rozszerzeniu csv, który możemy użyć do dalszej pracy.