Na początek będą nam potrzebne pliki w formacie CSV zawierające dane uczniów klas pierwszych, dla każdej klasy osobny plik. Format CSV jest to zwykły plik tekstowy, w którym dane każdego ucznia zapisane są w oddzielnych wierszach i oddzielone są od siebie przecinkami (często średnikami). W naszym pliku będą to kolejno: imię, nazwisko, pesel i numer ucznia w dzienniku. Przykładowy plik dla trzech uczniów wygląda następująco:
Jan;Kowalski;98090812345;1
Ewa;Kowal;99112212345;2
Adam;Nowak;97020312345;3
Plik CSV można stworzyć na wiele różnych sposobów. Najprostszy, ale najbardziej uciążliwy, to ręczne wpisanie zawartości w zwykłym notatniku. Można skorzystać z arkusza kalkulacyjnego wypełniając pierwszą kolumnę imionami uczniów, drugą nazwiskami a trzecią peselami. Tak utworzony arkusz należy zapisać w formacie CSV rozdzielanym przecinkami (w praktyce najczęściej otrzymamy w ten sposób średniki, co później w niczym nie przeszkadza). Jeśli mają już Państwo jakąkolwiek komputerową bazę danych z danymi uczniów prawdopodobnie odpowiedni plik CSV zaprzyjaźniony informatyk wygeneruje w ciągu kilku minut. Tutaj przedstawiono, jak pozyskać dane z pliku zapisanego w formacie SOU, używanego w programach firmy Vulcan i obsługiwanego przez większość innych programów używanych w oświacie.
Gdy już dysponujemy danymi naszych uczniów w formacie CSV, możemy przystąpić do wprowadzania danych naszych uczniów na stronie OKE. W tym celu należy sie zalogować w systemie OBIEG, w menu wejść do diagnozy na wejściu i z listy wybrać odpowiedni rok szkolny. Następnie wprowadzamy symbole oddziałów znajdujących się w szkole. Uruchamiamy program Diagnoza.exe, otwieramy plik z danymi uczniów pierwszej wprowadzanej klasy (skrót klawiszowy CTRL+o). Na stronie OKE wchodzimy w link "Uczniowie" przy odpowiedniej klasie. Do wprowadzenia danych kolejnego ucznia służy skrót klawiszowy CTRL+x, program sam wyszukuje na stronie odpowiednie pola i wpisuje w nich dane ucznia, a następnie "klika" przycis dodaj. Reakcja strony OKE na wprowadzone dane może być różna, w zależności od tego czy uczeń występuje w bieżącej sesji egzaminacyjnej. Komunikat zgłoszony przez stronę należy obsłużyć ręcznie, tak aby ponownie znaleźć się na stronie z listą uczniów wybranego oddziału. W celu dodania kolejnego ucznia ponownie używamy skrótu klawiszowego CTRL+x. Po wprowadzeniu ostatniego ucznia występującego w pliku CSV program wyświetli okienko z informacją o zakończeniu pliku z danymi, które należy zatwierdzić przyciskiem OK, a następnie na stronie OKE potwierdzić dopisanie ucznia. Możemy przejść do wprowadzania kolejnej klasy, na stronie OKE link "Powrót do listy oddziałów" i wybranie linku "Uczniowie" przy kolejnej klasie. Następnie skrótem klawiszowym CTRL+o wczytujemy plik CSV z danymi klasy i analogicznie jak poprzednio wprowadzamy kolejnych uczniów.
Pracę programu kończymu klikając prawym przyciskiem myszki na ikonce programu w zasobniku systemowym (obok zegara) i następnie wybierając opcję exit.
Program został przetestowany na stronie OKE Kraków.