Na początek będą nam potrzebne pliki w formacie CSV zawierające dane uczniów klas trzecich, dla każdej klasy osobny plik. Format CSV jest to zwykły plik tekstowy, w którym dane każdego ucznia zapisane są w oddzielnych wierszach i oddzielone są od siebie średnikami (często przecinkami). W naszym pliku będą to kolejno:
- imię
- nazwisko
- pesel
- drugie imię
- numer ucznia w dzienniku
- data urodzenia w formacie rrrr-mm-dd (cztery cyfry roku, dwie cyfry miesiąca i dwie cyfry dnia rozdzielone dowolnymi jednoznakowymi separatorami)
- miejsce urodzenia
- płeć (dla chłopców musi zawierać literę m, np.: m, mężczyzna, męska, dla dziewcząt cokolwiek bez litery m, np.: kobieta, żeńska, k)
- dysleksja (litera t gdy występuje)
- sala język polski (sale powinny być ponumerowane kolejnymi liczbami naturalnymi poczynając od 1)
- sala historia
- sala matematyka
- sala część przyrodnicza
- język (musi zawierać przynajmniej pierwsze trzy litery nazwy języka, np.: język hiszpański, lub hiszpański, lub tylko his)
- sala część podstawowa
- zdaje część rozszerzoną (litera t jeśli zdaje część rozszerzoną z języka obcego)
- obowiązkowo (litera t jeśli obowiązkowo zdaje część rozszerzoną z języka obcego)
- sala część rozszerzona
.Arkusz Egzamin.xlsm umożliwia łatwe otrzymanie opisanego pliku CSV.
Tutaj przedstawiono, jak pozyskać dane z pliku zapisanego w formacie SOU, używanego w programach firmy Vulcan i obsługiwanego przez większość innych programów używanych w oświacie. Przygotowane dane zapisujemy w formacie CSV za pomocą skrótu klawiszowego CTRL+s.
Gdy już dysponujemy danymi naszych uczniów w formacie CSV, możemy przystąpić do wprowadzania danych naszych uczniów na stronie OKE. W tym celu należy się zalogować w systemie OBIEG, w menu wejść do edycji danych uczniów i z listy wybrać odpowiednią sesję egzaminacyjną. Następnie wprowadzamy symbole oddziałów znajdujących się w szkole. Uruchamiamy program Egzamin.exe, otwieramy plik z danymi uczniów pierwszej wprowadzanej klasy (skrót klawiszowy CTRL+o). Na stronie OKE wchodzimy w link "Lista Uczniów" przy odpowiedniej klasie. Do wprowadzenia danych kolejnego ucznia należy na stronie OKE wybrać link "Dodaj nowego ucznia w tym oddziale (Dot. uczniów nie znalezionych poprzez wyszukiwarkę)", ustawić się w polu numer dziennika i następnie użyć skrótu klawiszowego CTRL+z, program sam wyszukuje na stronie odpowiednie pola i wpisuje w nich dane ucznia. Po wypełnieniu przez program wszystkich pól dla bieżącego ucznia program wstrzymuje działanie. Możemy sprawdzić poprawność wypełnionych pól i ewentualnie uzupełnić nieobsługiwane przez program pola (np. typ wymagań, afazja, stan). Następnie zatwierdzamy dane bieżącego ucznia. W celu dodania kolejnego ucznia ponownie na stronie OKE wybieramy link "Dodaj nowego ucznia w tym oddziale (Dot. uczniów nie znalezionych poprzez wyszukiwarkę)", ustawiamy kursor w polu numer dziennika i ponownie używamy skrótu klawiszowego CTRL+z. Po wprowadzeniu ostatniego ucznia występującego w pliku CSV program wyświetli okienko z informacją o zakończeniu pliku z danymi, które należy zatwierdzić przyciskiem OK, a następnie na stronie OKE potwierdzić dopisanie ucznia. Możemy przejść do wprowadzania kolejnej klasy, na stronie OKE link "Lista oddziałów" i wybranie linku "Lista Uczniów" przy kolejnej klasie. Następnie skrótem klawiszowym CTRL+o wczytujemy plik CSV z danymi klasy i analogicznie jak poprzednio wprowadzamy kolejnych uczniów.
Pracę programu kończymy skrótem klawiszowym CTRL+q.
Program został przetestowany w październiku 2014 r. na stronie OKE Kraków. Na wolnych komputerach program może działać niestabilnie. Należy wówczas za pomocą skrótu klawiszowego CTRL+t zwiększyć wartość zmiennej tempo, odpowiadającej za szybkość wysyłania znaków do przeglądarki. Domyślnie wartość tej zmiennej jest równa 40. Komputer z procesorem i5 przy wartości domyślnej działa bardzo stabilnie, ale już przy wartości tempa równej 20 potrafi gubić znaki wpisywane w pola strony OKE.