Obie wersje prezentowanego programu zostały pomyślnie przetestowane w SIO v.3.23.1 z września 2017 r. Przy standardowej instalacji SIO program należy uruchomić jako administrator (prawy przycisk myszy: uruchom jako administrator).
Program StareSIO usprawnia pracę w "starym" SIO. Po kliknięciu numeru pesel na liście kadry pedagogicznej na ekranie wyświetlane jest nazwisko i imię wybranego nauczyciela, co znacznie ułatwia wyszukiwanie nauczycieli. Obecnie dostępna poprawiona wersja z 3.09.2017 r.
Program StareSIOCtrl opublikowany 3.09.2017 r. jest zmodyfikowaną wersją zamieszczonego powyżej programu StareSIO. Różni się jedynie tym, że aby wyświetlić na ekranie dane nauczyciela należy klikając na numerze pesel przytrzymać jednocześnie wciśnięty klawisz Ctrl (control). Eliminuje to kilka przykrych cech poprzedniej wersji programu: nie blokuje przeciągania pasków przewijania, zapobiega przypadkowemu pojawianiu się "dymka" z nazwiskiem nauczyciela podczas wypełniania tabelek. Autor zdecydowanie rekomenduje używanie tej wersji programu.
Na początek będzie nam potrzebny plik w formacie CSV zawierający dane wszystkich nauczycieli. Format CSV jest to zwykły plik tekstowy, w którym dane każdego ucznia zapisane są w oddzielnych wierszach i oddzielone są od siebie przecinkami (często średnikami). W naszym pliku będą to kolejno: imię, nazwisko, pesel. Przykładowy plik dla trzech nauczycieli wygląda następująco:
Jan;Kowalski;78090812345
Ewa;Kowal;69112212345
Adam;Nowak;57020312345
Plik CSV można stworzyć na wiele różnych sposobów. Najprostszy, ale najbardziej uciążliwy, to ręczne wpisanie zawartości w zwykłym notatniku. Można skorzystać z arkusza kalkulacyjnego wypełniając pierwszą kolumnę imionami nauczycieli, drugą nazwiskami a trzecią peselami. Tak utworzony arkusz należy zapisać w formacie CSV rozdzielanym przecinkami (w praktyce najczęściej otrzymamy w ten sposób średniki, co później w niczym nie przeszkadza). Jeśli mają już Państwo jakąkolwiek komputerową bazę danych z danymi nauczycieli prawdopodobnie odpowiedni plik CSV zaprzyjaźniony informatyk wygeneruje w ciągu kilku minut.
Gdy już mamy gotowy plik z danymi nauczycieli możemy uruchomić program StareSIO. Program prosi o wybranie pliku CSV, wczytuje go i pozostaje w pamięci komputera.
Od tej chwili kliknięcie numeru pesel na liście "Kadra pedagogiczna" w programie SIO spowoduje wyświetlenie się danych osobowych wskazanego nauczyciela.
Do zakończenia działania programu służy skrót klawiszowy Ctrl+q
Do przygotowania pliku CSV można wykorzystać zamieszczony na stronie arkusz w Excelu. Makro w nim zawarte zostało napisane i przetestowane w arkuszu kalkulacyjnym Excel 2007.
Przy otwieraniu arkusza ukaże się ostrzeżenie o zabezpieczeniach.
Klikamy w "Opcje..."
W okienku Alert zabezpieczeń zaznaczmy opcję "Włącz tę zawartość" i zatwierdzamy OK. Wprowadzamy dane nauczycieli i zapisujemy efekt naszej pracy przy pomocy kombinacji klawiszy "Ctrl + s"