Program Rekrutacja.exe jest przeznaczony do przenoszenia procentowych wyników egzaminu gimnazjalnego oraz ocen uzyskanych przez uczniów do elektronicznego systemu rekrutacji vEdukacja firmy Vulcan (edycja 2017). Po uruchomieniu programu zostajemy poproszeni o wybranie pliku z danymi uczniów. Program przetestowany w przeglądarce Firefox.
Pliki w formacie CSV zawierające dane uczniów zostały dokładnie opisane w punkcie struktura plików danych. Do programu możemy wczytać dowolną liczbę plików CSV z danymi uczniów. Pierwszym plikiem będzie zapewne plik z danymi egzaminu gimnazjalnego. Sposób jego uzyskania z wykorzystaniem arkusza pobranego ze strony OKE został opisany w punkcie import wyników egzaminu. Kolejne dane możemy dołączyć wykorzystując skrót klawiszowy Ctrl+o. Będą to pliki zawierające oceny uczniów. Tworzenie plików CSV z ocenami na podstawie plików SOU dostępnych w większości systemów dziennika elektronicznego opisano w punkcie import ocen. Jeżeli dysponują Państwo plikami SOU z lat ubiegłych można w ten sposób doczytać oceny z przedmiotów zakończonych w I lub II kasie gimnazjum. Ogólna zasada przyjęta w programie jest taka, że doczytywane pliki dołączają tylko nowe dane, nie modyfikują ocen wczytanych wcześniej. Wynika z tego, że jeśli chcemy dołączyć dane z kilku lat to zaczynamy od klasy III, następnie wczytujemy wyniki z klasy II, a na koniec z klasy I. Po wczytaniu wszystkich posiadanych plików z danymi przechodzimy do systemu elektronicznej rekrutacji. Po zalogowaniu wybieramy listę uczniów i po kolei, dla każdego ucznia wchodzimy w opcję "Modyfikuj osiągnięcia". Będąc już na stronie Modyfikacja osiągnięć wybranego ucznia za pomocą skrótu klawiszowego Ctrl+z lub F2 wypełniamy za jednym razem wszystkie pola, dla których wczytaliśmy odpowiednie dane. Nowy, alternatywny skrót klawiszowy F2 wprowadzono w tym roku, ponieważ zdarzało się, że zaproponowany pierwotnie skrót Ctrl+z przestawiał układ klawiatury na klawiaturę maszynistki. Program, w obecnej wersji, nie obsługuje zaznaczania przedmiotów nadobowiązkowych oraz nie wybiera z listy języka zdawanego przez ucznia na egzaminie gimnazjalnym. Po ręcznym uzupełnieniu brakujących informacji kończymy edycję ucznia za pomocą przycisku weryfikuj na końcu strony modyfikacji osiągnięć ucznia.
Do zakończenia pracy programu służy skrót klawiszowy Ctrl+q.