Z tej strony można pobrać arkusz z makrami w excelu, służącymi do wygenerowania pliku CSV na podstawie posiadanych danych wyeksportowanych z Arkusza Optivum. Eksportu dancych z arkusza dokonujemy wybierając w menu Arkusz opcję "Przygotuj raport w Excelu". Wygenerowany arkusz raportu zapisujemy na dysku. Makro zostało napisane i przetestowane w arkuszu kalkulacyjnym Excel 2007.
Przy otwieraniu arkusza ukaże się ostrzeżenie o zabezpieczeniach.
Klikamy w "Opcje..."
W okienku Alert zabezpieczeń zaznaczmy opcję "Włącz tę zawartość" i zatwierdzamy OK.
Następnie w okienku wyboru pliku wskazujemy zapisany wcześniej plik rapotu z arkusza organizacyjnego i zatwierdzamy.
Zostało nam już tylko uzupełnić znakami gwiazdki zgody nauczycieli na pozyskiwanie i przechowywanie danych. Zapisujemy efekt naszej pracy przy pomocy kombinacji klawiszy "Ctrl + s" i... to już koniec. Możemy zamknąć arkusz. W lokalizacji, z której wczytaliśmy plik z danymi, znajduje się już dodatkowo gotowy plik o tej samej nazwie i rozszerzeniu csv, który możemy użyć do dalszej pracy.